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    最近一段时间李雪很开心。

    但前段时间，李雪却愁容满面，很是苦恼。

    李雪，作为中核五公司财务部的税务主管会计，工作明确、固定、繁琐、量大，从早忙到晚，碰到生产经营繁忙的时段，加班更是家常便饭。

    “光是一个外经证的办理，就让人头昏脑涨。”李雪说。

    “外经证”是“外出经营活动税收管理证明”的简称。

    “公司到外省市去从事生产经营业务，必须持有注册地地税部门开具的“外经证”到营业地税务部门进行报验登记，才能领取发票，正常开始营运。“中核五公司财务部主持工作的副经理陈方舟说。

     陈方舟继续说，“最糟糕地是从事建筑安装工程的，证明的有效期限为6个月，到期要去税务机关核销，如果存在到期未核销的外经证，税务机关一律不批准办理新的外经证。公司一年大概需要办理200多个外经证，要确保到期不出现延误，工作量很大。”

     公司办理外经证的程序是由各单位填报相关表格，各单位领导审核后将纸质版交给李雪复核通过后，再由李雪统一拿到税务部门办理。

     “非常耗时间。从我负责外经证的工作开始，平均每周两次，最频繁的是一周4次去金山第三税务所办理外经证，因税务所在朱泾，加上两小时的车程，每次办事需要至少半天的时间。” 李雪说。

      一年下来有200多份的外经证要办理。同时，也会有200多份的外经证要核销。每份外经证的核销日期不同，如果少还行，200多份，单靠EXCELL表格人工查询到期日期，再去提醒各单位提交资料去核销，费时费力费心，还容易出错。

      材料的提交也很困难，项目遍布全国各地，需要提交的是纸质材料，要送过来，费用不菲，而且时间无法保证。

      李雪一筹莫展。

      陈方舟说，“工作量很大，公司工程建设事业部、区域分公司、专业化分公司、部分核电项目部、检维修等项目均要办理外经证。如果安排多人进行管理，也只能分片分条线进行安排，但多人之间的沟通协调很容易出问题。      “而且由于每个外经证的管理过程跟踪记录系人为纪录，出现延误很有可能把所有责任落到财务部身上，因为这里后墙不倒，税务部门才不管你是项目部耽搁的还是所在单位耽搁的。”李雪说。

      2014年年初明确了未来公司3年的奋斗目标， 2016年要实现“百亿级”企业目标。听到这个消息后，李雪既兴奋又烦恼，兴奋的是未来公司的发展会带来双赢的结果，烦恼的是自己的工作量也会随之增大，工作压力也将加大。

      “面对财务业务量大幅度增多的趋势，常规的工作方法已经行不通，必须转变工作思路，提升工作效率。”陈方舟说。

      2014年2月19日，中核五公司财务部、信息中心相关人员，就外经证管理信息化工作进行研讨。经过讨论，确立要开发一个用于外经证申请、注销的管理系统，并明确了外经证管理的相关流程，同时要求3月份上线运行。

     “只要业务需求明确，流程确定，系统开发并不难”信息中心系统研发人员杨昱说。

      在信息中心的全力支持配合下，公司财务部门、各单位商务部门的工作确实需要，系统研发进行得很顺利。

     为进一步深化财务部信息化工作，中核五公司提出了“财务服务共享中心”的概念。

     我们的设想是希望能打造一个中核五公司整合所有财务数据的一个平台，陈方舟说，将财务业务梳理出12个子模块，逐一开发，外经证管理系统作为第一个模块进行开发。

      3月20日，财务服务共享中心-外经证申请系统开发完成，正式上线。3月21日，中核五公司财务部和信息中心联合组织召开了外经证信息化办理流程培训视频会，涉及外经证业务的相关单位财务人员、商务人员及负责人参加了会议。会上，介绍了系统使用流程和操作规程，由此开始，外经证信息化系统正式在公司使用。后又经过一个多月的努力，4月22日，外经证的注销管理流程也开发完成，由此实现了外经证全业务流程的信息化管理。

     开发完成的财务服务共享中心-外经证管理系统让外经证的申请、审核、批准均实现了网上电子流程操作，申请表格在网上填写保存后自动生成，相关材料扫描上传附件，不必提供纸质文件，申请批准后的材料全部由李雪集中打印，极大得减轻了商务人员的工作量，提高了申请效率。同时可以实时查看流程进度便于监督、提醒。

     “最重要的是设置了到期注销自动提醒功能，解决了外经证到期注销的难题”，李雪说，“以前到期注销由人来提醒，现在设置黄色、橙色、红色预警由软件自动提醒，不必费心了，大大减轻了我的工作量，也避免了人为疏忽遗漏造成的到期没去注销的可能”，谈到这点，李雪甚是开心。

      现在的李雪，对财务服务共享中心有了更深刻的体会，“利用信息化手段建立起来的财务服务共享中心为我的工作带来了便利、优化了业务流程，落实了岗位责任，多用户操作减轻了工作量，也提升了我们财务部的管理能力和服务水平。”李雪接着说，“建立这一平台之后，我们的工作过程也留下了记录，各部门工作衔接更加顺畅、团队更加和谐”。

     “更重要的是通过这一平台留下一些数据，用于分析、预测生产经营趋势，为后面工作提供借鉴。”陈方舟说。

      目前，中核五公司财务服务共享中心-外经证管理系统处于正常运行中，通过这个系统的示范作用使公司“财务服务共享中心”的概念更加具体化。“后续，我们还会与信息中心一道逐步开发和上线财务服务共享中心的其他子模块，最终真正实现五公司用于整合所有财务业务数据的平台”，陈方舟表示。