技术

（一）领导重视，培训骨干
根据市商委的安排和总公司的意见，我厂领导班子进行了认真研究，提高了认识，统一了思想。企业的商业秘密，是企业职工智慧的结晶，是企业的宝贵财富，它能给企业带来经济效益。进人市场经济以后，企业面临着激烈的竞争，如何采取措施保护自己的商业秘密，是企业赢得市场必不可少的手段。
为此，我厂把确定商业秘密当成一件大事来抓，成立了由党委书记、厂长负责的划密领导小组，下设一个做具体工作的办公室，制订了较详尽的工作计划，经有关部门讨论和划密领导小组审批后，印发各科室和车间班组执行。
确定商业秘密工作是一项技术性、业务性很强的工作。为了做好对划密工作人员的培训，首先组织领导小组成员听取了北京市国家保密局的辅导讲座，并到确定商业秘密比较好的北京矿务局参观学习，接着对各车间、科室负责人和划密具体操作人员进行了培训，为确定商业秘密工作的顺利进行打下了基础。
（二）确定商业秘密的步骤和方法
（1）调查摸底。一是通过开会和找有关人员座谈，对各科室、车间班组进行分析排队，初步确定这次划定商业秘密的重点部门和大体内容，做到心中有数；二是了解各部门操作人员的状况，该补课的补课，有具体困难的帮助协调解决，目的是保证确定商业秘密工作的质量。
（2）确定范围。确定商业秘密范围，是确保定密质量的前题，有了范围就能“对号人座”，标准就能统一。根据商业秘密的四个要素，结合我厂的具体情况，将商业秘密定为两个方面：一是技术秘密方面，包括主要产品的配方，工艺流程，技术经验，技术决窍的资料、图纸、软件及音像制品等。二是经营方面，主要包括企业生产经营发展规划、先进的管理办法、企业营销网络、客户名单、市场销售情况及原料货源信息、重要经济合同、近两年的经济指标完成情况及统计报表等。
（3）对号人座。我厂设计了“调查摸底表”、“人座表”、“一览表”三种表格。首先，由各科室和车间班线填写调查摸底表，该表汇总集中后由划密领导小组进行筛选审核。经初步确认后再由科室和车间班组对照本企业商业秘密的内容，检查一遍，最后填写“人座表”。《企业商业秘密“对号人座”登记表》填好后，送部门领导审核签字，送交划密办公室再次审核并填写《企业商业秘密事项一览表人最后由划密办公室统～送交企业法人签批生效。
（4）登记造册。企业商业秘密事项一经确认，由划密办公室根据领导签批的“一览表”，在文件或资料上标明，然后进行登记造册。划密办公室按照商业秘密的类别和保密期限，建立商业秘密事项综合管理台帐，并通知文件、资料发放时所涉及的单位，要求他们同样承担为本厂保密的责任。同时，还设计了《新增事项季度报表》和《解密事项季度报表》，随时掌握本企业新增加的商业秘密事项，并对已到期的商业秘密事项进行解密。
（三）建立健全涉密规章制度
为了保障企业商业秘密的安全和使确定企业商业秘密工作纳人正常工作轨道，我厂在确定企业商业秘密的同时，结合本厂的实际情况，完成了《商业秘密管理制度汇编》。“制度汇编”分为总则和具体制度两部分，总则中阐明了各项制度的法律依据，确定了厂商业秘密的范围和管理机构，规定了定密领导小组和“商密”办公室的职责，表述了商业秘密的标注方式等。具体制度共十三项，是在定密领导小组确定厂重点部门的前提下，根据有关法规的要求和维护企业商业秘密的需要制定的。这十三项制度是：厂专有技术保密规定、厂通讯及办公自动化保密规定、员工保密规定、涉密部门及人员保密规定、在职技术人员保密规定、涉密人员和技术人员离退休的保密规定、档案保密规定、红曲车间保密制度、科研开发室保密制度、腐乳配汤工序保密制度、计算机室保密制度、打字室保密制度、调味品配料工序保密制度。
（四）做好定密的配套工作
（1）签订保密协议书。厂发正式文件，要求在职的、离职的和离退休人员，都必须与企业签订保密协议书，严格遵守各项保密规定，承担保密责任。协议书一式两份，由企业盖章和员工本人签字生效，凡违反协议书规定者要追究责任，情节严重的还要追究法律责任；对保护企业商业秘密有功人员给与必要的奖励。
（2）制度上墙。各涉密部门相关的保密职责制度要公布上墙，以便于日常监督检查和执行。重点部位还要贴挂“谢绝参观”和“禁止拍照”的标牌。
（3）标定“商秘”标志和保密期限。对照国家秘密的密级章，设计刻制比较合乎要求的商业秘密的印章，并及时到档案室和涉密职能部门进行标注。
（4）建立借阅登记簿和“商密”季报表。企业商业秘密资料的借阅必须有严格的手续制度，原则上要由企业法人和保密小组负责人同意方可；同时严格登记手续，各涉密部门和商密办公室<