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典型的工厂、仓库或车间可能有数千个资产和库存项目需要记录和维护。如果不能有效地找到和维护设备，可能导致意外停工、时间损失和成本大幅增加。工具管理在设备维护中尤其重要。

如今，大多数公司都使用软件来自动化他们的工具库存管理，例如计算机维修管理系统（CMMS）或企业资产管理（EAM）平台。

在考虑工具库存管理自动化时，软件是重要的功能之一。合适的工具追踪软件应该能够在多个位置自动签入和签出工具，跟踪高度复杂系统中的零部件，管理更新和调度等。

什么是工具追踪软件？

工具追踪软件是一种专门用于管理工具库存的软件，它管理着工具柜，即集中存放和管理工具和设备的位置。这些软件帮助您跟踪库存水平，因此您可以快速方便地确定需要购买或补充哪些工具。软件还能生成报告，因此您可以看到库存的使用情况，并对采购和备货做出明智的决策。

工具追踪软件的优势

部署工具追踪软件有许多优势，包括：

提高效率：快速轻松查看现有工具和设备，节省手动搜索物品的时间和精力。提高寻找工具效率，同时避免延误工作。

更好的库存管理：通过跟踪库存水平，除了可以确保不会缺乏必须工具。也可以帮助您避免过度备货，从而避免额外支出。

改进追踪：追踪和标记已借出和在使用中的工具，帮助您识别使用模式。这些信息可以改善采购和备货决策，减少浪费，提高效率。

增强问责制：跟踪谁在使用工具和设备。这可以帮助确定需要改进培训或增加监督的领域，确保工具被正确高效地使用。

选择软件需关注的两大主要功能：自动化和安全

在选择工具追踪软件时，需要关注的主要功能：

实时库存跟踪：软件提供工具库存的实时更新，让用户可以及时决策哪些工具何时签出和签入。

可定制的报告：软件允许用户生成关于工具库存操作的各种报告，包括签出、签入和库存水平。这些报告可以根据用户的具体需求进行定制。

条形码/RFID扫描：软件支持条形码和RFID扫描，使用户可以更快速、准确地签出和签入工具和设备。

移动设备兼容：软件可以在任何具有互联网连接的设备上进行访问，包括智能手机和平板电脑。这使用户可以随时随地管理工具库存。

用户权限：软件允许管理员为不同用户设置不同级别的访问权限，确保只有设定人员可以签出特定的工具和设备。

资产管理：软件包括管理工具和设备生命周期的功能，包括跟踪维护计划和记录维修和更换历史。

与其他系统集成：软件可以与其他系统集成，如企业资源计划（ERP）和计算机维修管理（CMMS），以提供组织运营的全面视图。

条形码与RFID在工具库存管理中的比较

工具标识是部署工具库存软件的首步，市场上大多数解决方案都支持条形码标签和RFID标签。

选择条形码标签时要注意什么？ 选择耐用的材质，如聚丙烯或阳极氧化铝标签，并带有强力胶粘剂。同时需要考虑定制化印刷，加入公司名称和/或序列号。尽管如此，条形码标签在部署在工具上依然容易损坏，且需要一件件单独扫描读取，效率较低。

何时使用RFID电子标签？ RFID工具标识使用小型无源（无电池）UHF RFID电子标签，可以与条形码同时使用，具有以下优势：

适用于大型设备和小型工具的基于RFID的“智能工具”。可进行单个物品级别的跟踪，拥有单独的ID标识符。 能够在无需直接视线的情况下进行主动无接触检测，即在一定距离内实现标识。 RFID帮助实现了自动库存管理，无需或只需少量人工干预。

Xerafy原生智能工具和XS系列小尺寸陶瓷电子标签

Xerafy小尺寸标签专为工具跟踪设计，良好的抗金属读取性能和坚固陶瓷标签能耐冲击和高温油污等严苛使用条件。目前Xerafy正在和多家工具供应商合作，打造配套的“原生智能工具”和功能优异的工具管理软件。

还有其他可选的无线技术，如BLE信标或GPS跟踪器。但由于价格和外部电源的原因，它们更适用于特定的应用场景。

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