在手动密集架的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。
可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。
无序存放,有序管理,高度智能化:在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏上清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
温度湿度智能管理模块:智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;确保大、小空间的温度湿度达标。
每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集架相关的信息。其规格240x128点阵(显示16x16点阵的汉字120个)以上。其显示内容:
本列密集架存/取档案的档号、类别的显示
本列密集架存/取档案的存放位置的显示
本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)
密集架内外温湿度的显示
电子标示框-可翻屏显示本列档案类别
电脑:1台 品牌:HP 型号:Pavilion W5287CN(EG718AA)/17吋液晶显示屏/内存升级为1G
无线扫描仪
条码打印机
智能灯光照明系统:
开关控制方式:微电脑控制
灯光密度:每节1盏
(4)密集架为装配组合式结构,搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向自由调整高度,顶部应有防灰尘板。铺装不锈钢复合轨道,轨道在地面上安装。
(5)档案密集架所用钢板厚度:
底盘:3.0mm;立柱:1.5mm;挂板:1.2mm;搁板、顶板、侧板、门板均为1.0mm。
(6)产品金属架体、板材及配件必须采用上海宝钢优质冷轧钢板。禁止使用非标准板材。
(7)搁板、挂板、侧板、顶板采用整体板材。搁板最大承重大于或等于80Kg,满负荷24小时后下挠度不大于3mm,卸载后自动恢复。
(8)传动系统采用链条、双排列可调心滚动轴承,滚动轮采用高强度铸铁材料,传动轴采用45#方钢,中间双传动。传动机构转动灵活、平稳、强劲有力、不得有失灵现象。密集架运行中应平稳有力,不得有阻滞现象。
(9)采用整体式底盘。
(10)列端密封装置采用钢制弹簧密封盒,不得使用冰箱密封条,顶部装有防尘盖板。
(11)外观应平整,无波纹、流痕、起泡、孔折痕、污点、露底、剥落、伤痕等可见性缺陷。
(12)档案密集架要求结实耐用,终身免费维护保养,保用20年以上,美观、有优良的防尘、防鼠性能和卓越的防锈性能。
(13)档案密集架具有手动功能。
(14)手动把柄采用铸钢转盘。
3、档案密集架工艺要求:
(1)表面处理:各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈,并按照GB6807.86标准进行磷化处理;每道工序必须分槽处理,所用标准及紧固件均须镀锌处理。
(2)产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺,使用优质环保涂敷材料,表面均匀光亮,色泽一致、严密、平整、无划伤:投标时必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明,颜色为灰色。
(3)搁板表面光滑平整,一次成型。
(4)所有钣金件、机件加工后应打磨毛刺,无裂纹及划痕,所有焊接件应焊接牢固,焊痕光滑、平整。
4、安装质量:
(1)密集架埋入轨道要求:每两条轨平行偏差不大于1.5mm,在任何1M长度内水平偏差不大于1mm,全长不大于4mm。
(2)密集架整体外观要求:架体安装调试后,要求达到横平竖直,架体摇动轻便无阻力和响声,架体干净整洁。
(3)箱体平行度:±1~2毫米/列。
(4)箱体垂直度:±1~2毫米/列。
(5)箱体纵向同步度:±1~2毫米/列。
(6)其他性能指标均应符合直列式密集架行业标准DA/T7-92和钢制书架技术条件GB/T13667.1-92
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