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笔者认为,初级阶段(相当于助理采购招标师)是一个全面熟悉采购招标以及实践的阶段。对此阶段的要求,上海市政府采购网的一篇文章《政府采购人员的任职要求与资格认定》说得比较好,摘录如下:
【政府采购人员是专业人员,但政府采购是综合性的业务,所以,政府采购人员除具备专业知识之外,还应当具备其他相关的知识。
一是法律知识。政府采购主要特征之一就是方式和程序的法定性,所以,政府采购人员首先要熟悉政府采购的法律、法规和规章。《政府采购法》是政府采购的基本法,应当充分理解和掌握,与政府采购相关的法律还包括《招标投标法》、《合同法》、《产品质量法》、《建筑法》等。特别是对招标投标法和合同法应当熟练掌握,以规范招标行为和签约行为。
二是经济知识。包括一般经济学原理,国家宏观经济政策,国际经济贸易规则与国际惯例等。
三是财务会计知识。政府采购人员应当能够解读财务会计报表,熟悉预算的编制。
四是商品知识。政府采购的对象包括货物、工程和服务。作为专业从事采购的人员,必须具备相关的商品知识。从事货物采购的人员,要求掌握所采购货物的功能作用、技术性能、规格要求、技术标准与等级、价格构成、包装状况等;从事工程采购的人员,必须具备建筑工程方面的知识,包括工程设计、工程预算、工程结构、建筑材料的种类、性能、技术规格、工程造价、工程质量检测与评价方面的技术与知识等;从事服务采购的人员,应该对服务内容、种类、评价方式等具备专门的知识。
五是计算机和外语知识。随网上采购的推广,政府采购人员的计算机知识不仅要熟练掌握办公自动化,还要熟练掌握网络技术,熟练操作各种采购软件。
除具备上述知识之外,政府采购人员应当具备一定的能力和技巧:
一是实际采购技术能力。政府采购人员应该是精通采购技术的专家。采购人员应当掌握一定的采购原理,在实际工作中熟练运用各种的采购方式和程序。特别是编制采购计划和制作招标文件,组织评标或主持采购谈判的技术。
二是市场分析与判断能力。政府采购人员应当具备对市场调查、分析和判断的能力,能够及时掌握国际、国内市场的变化的特征及发展趋势。政府采购人员明确政府采购的需求定位,广泛收集市场变化信息,研究和分析产品价格的变动趋向,善于进行采购价格和采购成本的核算,对各种不同产品成本进行科学的估算,以实现政府采购的物有所值。
三是缔约与履约验收的能力。政府采购人员能够制作合同文本,充分理解合同条款的含义,明确双方的权利和义务。在合同履行过程中懂得全面适当履行合同,懂得行使合同履行的抗辩权。及时了解政府采购的货物、工程、服务的履约状况,掌握商品质量与技术监督方面的知识和技能。
四是政府采购管理能力。政府采购管理是对整个政府采购过程的组织、协调、监督与控制的过程,它贯穿于整个政府采购过程之中。政府采购人员应该懂得政府采购的管理知识与技术,具备政府采购过程管理能力。】(引文完)
在初级阶段,采招人员能够配合部门经理或者其他老同志,完成项目的部分辅助工作,如,内部的申报;对外联系,包括业主和供应商;编写招标文件初稿;联系审查部门;发布招标公告;配合其他人抽取聘请专家;参加开标评标活动……
初级阶段的人员遇到问题,往往不能也不敢自己直接确定,需要请示。工作中谁不需要请示? 但这里往往体现出个人的水平:能不能把问题说得简单明了?能不能在请示前,自己提出合适的解决意见建议?遇到难题,能不能设想如果由自己来解决,有无上策、中策、下策式的解决方案?如果多动动脑子,个人水平的提高会比较快;如果只是想着完成上传下达的任务,则需较长的时间才能锻炼提高,甚至限制了自己水平的提高。
初级阶段,最需要注意学习和培养的,还有沟通与处理各种关系的能力。包括:招标代理单位内部的各级领导;各个部门之间的配合协调,包括与业主单位的联络人之间的沟通与协调;与各个监督审批机关人员的沟通与协调;与有关咨询专家之间的联系与沟通;与潜在的供应商之间的联络与沟通……
应该注意的是,不要一听到“搞好关系”,就以为是搞腐败那一套;现在的确有些人,利用“权钱交换”等各种段,搞利益关系联盟,从而为自己或者小单位谋私利。这是必须反对的。但是,招标代理公司作为社会中介服务机构,就应该做好各种现实关系的协调、做好服务,否则,对方又怎么会主动找你呢?
初级阶段,根据个人情况不同,时间需要也不同,一般大约在1-2年左右。
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