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随着国家对从事采购招标工作的人员实施“招标师”考试和从业资格认证制度,我国的有关制度必将越来越科学完整。由于这一制度还在准备和完善阶段,结合实际情况,笔者对从业人员水平提高的五个阶段,作一点点探索,希望能够对各种水平的从事采购招标工作的同仁们有所启发。不当之处,请大家批评指正。
本文所谓的采招人员,主要是指那些从事招标代理、招标投标监督管理以及有关的其他人士。
所谓“台阶”是一种通俗的讲法,实际上是指水平的“阶段”。这五个阶段,分别是:入门(实习)阶段;初级阶段;中级阶段(相当于将来的招标师);高级阶段(相当于高级招标师);专家阶段。
一、 入门阶段
这个阶段的特点:
1、从事有关采购招标工作时间很短(0——半年左右)。无论是来自其他行业,还是刚刚从有关学校毕业,对于政府采购和招标投标几乎没有多少概念或者实践经验。
2、如果集中、认真学习有关的法律法规和政令,往往感到似懂非懂,心中没有把握。看到、听到别人争论问题,自己会觉得“公说公有理,婆说婆有理”,无法提出自己独立的意见。
3、如果参与具体的招标评标工作,往往容易记不清楚完整的程序。可能忙中出错。一般说来,这一时期自己很难独立工作,多是跟着比较“老一点”的同事学习。
4、跟随比较“老一点”的同事完成一项采购招标工作后,还不太会及时总结,找出成功经验和不足之处。
5、一般来讲,新人往往上进求学,无论对于采购招标,还是涉及到的其他知识,提出并希望得到解答的问题都很多。
入门阶段加速提高的办法和途径:
1、最好的办法是单位对新人有一个专门的培训(时间为一周左右),系统地讲解有关的法律法规和招标投标的主要程序知识。介绍并讲解本单位对于采购招标的管理制度和有关的细节要求。
2、单位安排比较“老一点”的同事或者项目经理,带着新人作几个具体的项目,随之讲解、简介工作中的要点。
3、自己深入理解体会,最好坚持做学习笔记。
4、最好人一册的学习《招标投标法释义》和《政府采购法释义》,反复学习、理解;
5、学习有关参考书。据笔者所知,比较通俗的参考书,是国家发改委和机电设备招标中心合编的《招标投标培训系列教材》2004,共三册。各个招标公司应该都有。
6、如果能够利用网络学习,也是不错的办法。不少网上论坛都可以做到这一点:国际招标网社区论坛,在商务部主管的机电设备国际招标方面比较专长;筑龙网的招标投标版块,对于工程招标投标,议论比较充分;中国采购与招标网的BBS,上面有唐广庆老师的答疑,权威又细致。……
在国际招标网论坛上,版主dzcdzc发帖《刚从事招标业的新人可以从以下几个问题入》,列出了新人重点抓住的几个问题,比较精干:
【刚从事招标业的新人可以从以下几个问题入】
招标部门新员工业务培训大纲
第一部分 招标文件编写与发售
1 政府采购的类型有哪些,有什么区别?
2 招标文件包括哪几部分,编写招标文件的时候,应该注意哪些问题?
3 如何联系印刷招标文件,如何发布招标公告。
4 如何发售标书,购买记录等记包括哪些内容,财务程序如何办理等
第二部分 开标与评标
1 开标和评标过程中有哪些纪律需要遵守
2 开标和评标的程序是怎样的,需要准备哪些文件
3 评标专家如何在网上抽取,评标中如何接待专家与用户?
4 评标工作餐如何安排,开评标费用如何申领。
第三部分 后续工作
1 评标后如何回答投标商的询问、质疑
2 投标保证金如何办理退款续
3 如何收取中标服务费】(引文完)
笔者认为,这里需要注意的问题有4 个:
首先,正确认识形势。20多年来,中国从国外引进“政府采购”和“招标投标”,一直是在光明与黑暗的斗争中发展的。如果初入门者不能全面的看待形势,只看到在政府采购和招标投标中存在那么多的问题,就很容易丧失信心,丧失自己前进的动力。
其次,不耻下问。有些初学者羞于面子,不好意思或者不敢请教他人,完全打算靠自己独立摸索,则进步不可能迅速;有的人愿意请教“专家”,却忽视了自己周围的老同事和其他同龄人,也局限了自己。需知“三人行必有我师”的道理,向自己周围的人请教,更具有直接和针对性的特点。
第三,需知“欲速则不达”。防止过于急于求成。新人参加采购招标工作,如果从自己接触的具体实务入,应该能够比较快的掌握各种基础知识和技能技巧。例如,从事设备国际招标比较多的,就重点学习商务部的13号令,以及有关国际招标范本。如果从事工程招标比较多,就重点学习发改委等部委的联合政令以及建设部的有关规定,(包括最新施工招标有关范本)。如果是政府采购,就重点学习财政部的18号令……
如果新人不注意学习这些基本的法律法规政令,而去研究一些难题,比如“两法关系”;比如“低于成本价中标”问题,比如“串通投标”问题,等等,反而影响自己学习掌握基本知识、技能的进度。
第四、最好参加正规的培训班。但是须注意,招投标协会多次提示说,由于国家“招标师”的培训尚未开始,有些地方的培训,不是招投标协会授权的。笔者以为,我们应当警惕那些只为了“赚钱”,而不顾及实际效果的所谓培训。其中,还可能传授一些错误的观点。
各人的具体情况会有所不同;大体上,入门阶段的时间,在半年到1年之间。
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