展会

参展必看：如何成功参加一次展会

众所周知，展览会优于其他行销方式是因为买家透过展会对产品有最直接的接触，

对产品会有最全面、最深刻的认知及印象。同时在展位内与买家面对面的接触，会

因展会现场不属任何买卖双方所拥有的私有领域，及在时间上有所限制的这种氛围，

造成易使人产生以平等、积极的态度进行谈判。这种高度竞争的气氛，正是企业销

售商品，开拓市场时最重要的利器。所以我们必须针对如此高效的销售利器，来做

最好的准备，以能达到最好的预期的效果。

参加一个展会必须要做 「展前准备」、「展中行销」与「展后处理及行销」等三个

阶段的准备：

01、展前准备

一、展会团队建立：

     由于展前准备事项繁多，所以最好成立一个专案团队，制定各单位的规则，在分配人员工作内容，团队小组除负责与主办单位联络外，并召开会议就参展目的、主题、目标、预算及应注意事项，拟定成各项的工作计划书（如展品、装潢、展览行销、人员训练及后勤支援计划等），并配合主办单位的进度及时推动。

二、精选展品项目：

参展用的展品及宣传品务必要提早准备，且必须与参展进度相配合。为确保展品能

符合观展者的需要，参展商必须要有严谨的挑选展品步骤，先要拟定展品主题的内

容，以配合展会的品项的属性，其次，将所开发出来的展品与设定的主题及目标客

户需求相较，最后决定所要的参展的展品。再来，应就最终选定的展品制作基本资

料及宣传品，以供展场接待客户人员介绍展品之依据。展场常见的宣传品包括产品

型录、工作人员名片、DM、手提袋、CD 等。

三、周详的人员训练：

由于，展览期间短暂，参展商必须训练一批展场人员，要让买家在短时间内即能明

了展示产品，并立即解答询问内容，以留住或接待更多的有效客户。

展会工作人员还有两点需要注意：

--职业装：参展前 2-3 个月，为自己参展精心选购新职业装，一般展会前 2 天穿黑色或深色职业装，后面 2 天会穿亮色和花色职业装，这样搭配参展效果最佳。

因为重视职业装，展会个人形象气质不断提升，让客户在展会见到你的那一刻就被吸引，无形中信任你，更愿意和你聊产品，从而记住你，自然而然得到接触跟进客户的机会越来越多。

--个人物品：列出详细的参展个人物品清单：包含报价表，本子，笔，名片夹，充电器，订书机，订书针，职业装，鞋子，化妆包......参展前一周按照个人清单打包好行李就行，高效快捷又不容易漏带东西。

这里着重强调一下报价单，报价单不是简单打印出来用订书机订一下就完事，建议专门去文具店买一个活页夹，把报价单一页一页整理到活页夹里。在展位当你翻开你的报价单，放到客户面前，这点小细节马上给客户不一样的感觉，显得既职业又专业！

三、积极的展前行销：

参展除了可遇见主办单位极力邀请的买家外，也是一年当中，可相约多个买家一次

碰面的最好机会，所以展前就必须要有积极的行销动作。

首先在展前先告知目标买家参展的资讯，进而让买家有前来观展的意愿，在联络的

当中甚至可根据买家的意见，进而修正展览的计划与内容。在实际行销工具上，包

括：邀请信函、专业期刊广告、网页宣传及媒体报导等；在实际行动上，可先寄发

邀请函，未回覆者再以电子邮件通知，最后则再以电话直接邀请，以确认邀请买家

的意愿。

参展前 2 周

参展前 2 周，向意向客户单独发展会邀请函邮件，并把展会邀请函做成正式的 PDF 文件，附上公司抬头，展会信息（展会名，时间，地点，展位号，展位指引等），留下联系电话和自己的职业照片。

?参展前 1 周

参展前 1 周，继续给约好要在展会见面或自己非常希望在这次展会面谈但客户未明确回复要来的客户发一封简单邮件，表示自己非常很高兴或希望在这次展会和他们有面谈的机会，顺带在邮件附件里展示几款新款产品图片吸引客户。

?布完展当天

布完展当天，把布置好的展位多角度拍摄几张图片，通过邮件发送给重点跟进客户，并在微信朋友圈等发个最新 POST。让所有认识你的人都知道现在在哪里参展，展位号，展位布置成什么样。很多之前忽视你邮件邀请函的客户，可能闲暇时看到你的 POST 更新就会被吸引过来你们展位。紧接着当天给这次展会计划重点搞定的目标客人一一发短信，再次告知展位信息，留下手机号码及公司名称，方便他们在展会期间，及时快速联系上你找到你。

这里放不下啦，需要完成版可联系：

北京安萨国际展览--夏茉  17813364685